De la procrastinación a la productividad: Facilitar las cosas con WebWork

Productividad y procrastinación: las palabras de moda que ocupan la mente de casi todo el mundo hoy en día. Especialmente con el aumento del trabajo a distancia y la introducción de más herramientas digitales en nuestras vidas, es más fácil que nunca empezar a procrastinar durante el trabajo. Por eso ahora es aún más importante aprender a ser productivo.

Todos hemos pasado por eso, admitámoslo. Cogemos el teléfono en mitad del trabajo y nuestro dedo navega automáticamente hacia las redes sociales y, de repente, ha pasado media hora. A veces intentas volver al trabajo pero otra cosa capta tu atención y aquí estás posponiendo el trabajo de nuevo.

Por suerte, hay soluciones. Mientras que algunas personas consiguen superar el calvario por sí solas, otras necesitan ayuda. WebWork es la solución para pasar de la procrastinación a la productividad.

En este artículo, veremos WebWork y exploraremos cómo puede ayudarte a convertir tu procrastinación en máxima productividad.

Introducción a WebWork

WebWork es una plataforma de control de la productividad adaptada a las necesidades de los trabajadores, especialmente a distancia. No es sólo una plataforma, sino también una tecnología que ayuda a maximizar la productividad analizándola automáticamente y proporcionando análisis detallados.

¿Qué hace que WebWork destaque como herramienta de productividad?

Lo que diferencia a WebWork es cómo permite ser productivo desde cualquier lugar. Aunque tradicionalmente la productividad laboral se asocia a estar en la oficina, WebWork ha demostrado en múltiples ocasiones lo contrario. De hecho, muchos equipos prosperan y son altamente productivos en un entorno remoto gracias a WebWork.

Centrado en la mejora de la productividad y la gestión del tiempo, WebWork también ofrece una gestión completa del trabajo con gestión de tareas integrada, herramientas de comunicación y tecnología de conciliación de la vida laboral y personal.

#1. Mejora tu gestión del tiempo sin apenas esfuerzo

Cuando se empieza a trabajar para ser más productivo, el primer paso es aprender a gestionar el tiempo correctamente. Para alguien que se distrae con facilidad y no puede mantenerse concentrado en una tarea importante durante mucho tiempo, gestionar el tiempo de forma inteligente puede ser un calvario. Es entonces cuando herramientas de productividad como WebWork vienen a salvar la situación.

En lugar de gestionar tu tiempo simplemente tratando de mantenerte concentrado en cada tarea a medida que se presenta, utiliza un enfoque más probado.

Como sugiere un artículo de Forbes, lo primero que debes hacer es auditar tu tiempo.

¿Y qué mejor forma de controlar el tiempo que utilizar una herramienta automatizada de seguimiento del tiempo?

Cada vez que empieces el día o la jornada laboral, enciende el rastreador, escribe la tarea en la que estés trabajando y ponte manos a la obra. Haz lo mismo con el resto del día. A continuación, WebWork te proporcionará informes sobre el tiempo que has dedicado a cada tarea introducida.

De esta forma tendrás todo tu día delante de tus ojos y podrás sacar conclusiones sobre lo productivo que has sido realmente.

#2. Prioriza tus tareas

Para organizar mejor tu tiempo, primero tienes que aprender a priorizar tus tareas. Una de las mejores formas de hacerlo es utilizar la Matriz de Gestión del Tiempo de Covey. Funciona organizando tus tareas en 4 cuadrantes llamados:

1. Urgente e importante

2. No urgente pero importante

3. Urgente pero importante

4. No urgente y no importante

WebWork te permite hacerlo para que todas tus tareas pendientes estén claras y ordenadas. Para dejar claros los niveles de prioridad, puedes añadir las tareas a su Gestión de Tareas incorporada y marcar la prioridad como alta, media o baja.

De este modo, puedes dividir tu tiempo en función de las prioridades de ese día. Además, cuando haces un seguimiento de cuánto tiempo lleva cada tarea, tienes una idea clara de cuánto asignar a las demás.

#4. Sé productivo de forma saludable

Algunas personas piensan que ser productivo significa hacer todo lo posible, incluso si eso significa trabajar hasta medianoche. En lugar de ser productivo, acabará quemado y agotado.

De hecho, parte de la culpa la tiene la cultura del ajetreo. Aunque su popularidad está disminuyendo gradualmente, sigue estando parcialmente arraigada en la idea de productividad. El nuevo enfoque del trabajo, surgido sobre todo durante la pandemia, consiste en valorar más la vida personal. Algunas personas están incluso dispuestas a aceptar un recorte salarial si con ello consiguen un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.

Pero no te desanimes todavía. No hace falta que te bajen el sueldo para aprovechar tu vida personal.

WebWork ayuda a priorizar el trabajo y la vida personal por igual.

¿Cómo?

Cada vez que WebWork detecta señales de exceso de trabajo, te envía recordatorios para que lo termines. Puedes personalizar los recordatorios según tus preferencias. Te da dos tipos de recordatorios: uno para evitar que trabajes demasiado y otro para impulsarte hacia tus objetivos fuera del trabajo.

Puede tratarse de beber más agua, hacer ejercicios oculares, recordar tus aficiones y objetivos, pasar más tiempo con la familia, etc.

Aparte de los recordatorios, en las perspectivas de productividad, WebWork también te muestra el nivel de productividad de cada día, incluso si es superior a lo normal. De esta forma ves claramente tu patrón de trabajo.

¿Cómo ser productivo con WebWork?

La transición a una rutina productiva requiere un cambio fundamental en el enfoque de tu propio proceso de trabajo. Implica cambiar tu perspectiva sobre cómo gestionas el tiempo y cómo trabajas.

Lo que hace WebWork es ayudarte a crear un espacio de trabajo establecido y centrado y te proporciona las herramientas adecuadas para maximizar la productividad.

#1. Establecer un espacio de trabajo dedicado y centrado

Para ser productivo en el trabajo y no tener ningún lugar donde procrastinar, necesitas un espacio de trabajo dedicado y centrado, aunque sea digital.

Organiza todas tus tareas y deberes diarios en un lugar en el que puedas seguir su progreso y mantener la concentración. WebWork te ayuda a centrarte en tu trabajo supervisando tu proceso de trabajo y detectando patrones no productivos. Cada vez que entras en aplicaciones y sitios web sospechosos, WebWork abre una ventana emergente que te indica que vuelvas al trabajo.

Para personalizar la experiencia, puedes seleccionar manualmente qué aplicaciones y sitios web WebWork debe considerar no productivos.

Así hay menos riesgo de procrastinar entrando en YouTube o Reddit durante el trabajo.

#2. Aprovechar las herramientas adecuadas

Para poder ser productivo, necesitas las herramientas adecuadas. WebWork te ofrece gestión automatizada del tiempo, gestión integrada de tareas, gestión de la productividad y conciliación de la vida laboral y personal.

En lugar de saltar constantemente de una herramienta a otra y correr el riesgo de desviarte del camino, tienes una herramienta que lo hace todo.

Y lo bueno de WebWork es que sirve para todo el mundo, desde equipos remotos hasta autónomos y empleados de oficina.

Afrontar los retos (porque son inevitables)

Por muy productivo que te propongas y te esfuerces por ser, siempre habrá retos. Y para superarlos, tienes que ser consciente de ellos y estar preparado.

Los principales retos con los que es muy probable que te encuentres pueden ser:

#1. Rastros de procrastinación

Es absurdo pensar que la transición de la procrastinación a la productividad es brusca. La mejor forma de describirlo es que se trata de un maratón, no de un sprint. Requiere tiempo y esfuerzo. E incluso cuando creas que lo has dominado, puede que aún queden rastros de procrastinación en tu vida.

Puede que los fines de semana te cueste levantarte de la cama o hacer ejercicio. Algunas personas empiezan a castigarse por no ser productivas constantemente.

Pero haz una pausa. No tienes ni puedes ser productivo todo el tiempo. Los descansos son necesarios si quieres ser productivo de forma saludable.

Así que en lugar de machacarte, haz al menos lo mínimo para ese día y continúa al día siguiente.

#2. Abrumar

También puede ocurrir lo contrario. Ser demasiado productivo puede provocar sentimientos de agobio. Como ser productivo suele suponer hacer y gestionar todo lo que se puede, puede dar lugar de forma natural a sentimientos de agobio. Aunque puedas pensar que es un signo de ser productivo, también puede tener resultados adversos.

No sólo sensación de agobio, sino también de agotamiento.

Así que cuando empieces a notar que te sientes abrumado, haz una pausa y reevalúa tu percepción de la productividad. Es mejor gestionar menos pero ser eficiente que intentar gestionar todo lo posible y agotarse.

Aunque la productividad es importante, debes dar prioridad a tu bienestar para ser productivo.

#3. Consistencia

La transición de la procrastinación a la productividad implica un gran cambio en la rutina diaria. Una de las partes más difíciles es la constancia. Para crear el hábito de ser productivo, tienes que ser constante.

Esto significa despertarse a la misma hora todos los días, seguir tu rutina diaria y seguir todas las demás reglas que te hayas marcado.

Aunque a veces es normal sentirse desmotivado y querer rendirse, PERO tienes que aparecer. Tienes que salir de la cama, tienes que hacer tu entrenamiento matutino, aunque sólo sea un estiramiento o dos.

Para ser constante, tienes que hacer al menos lo mínimo, pero tienes que hacerlo todos los días.

Para terminar

Aunque la procrastinación ocasional es normal, puede ser perjudicial si es constante. Así que si te has decidido a controlar por fin la situación y volverte productivo, vas por buen camino.

Recuerda que la transición de la procrastinación a la productividad es una maratón, no un sprint. WebWork está diseñado para ayudarte a maximizar la productividad. Así que sigue los consejos mencionados en este artículo y deja que WebWork te ayude a ser más productivo día a día.