7 älykästä vinkkiä, joilla voit lisätä mahdollisuuksiasi saada medianäkyvyyttä.

Medianäkyvyys on arvokas voimavara mille tahansa yritykselle, vaikka sen hankkiminen onkin jo itsessään taiteenlaji. Tässä artikkelissa käsittelemme 7 tärkeää vinkkiä mediajulkisuuden saamiseksi. Oikealla strategialla tuotemerkit pystyvät saavuttamaan mediajulkisuutta melko kohtuullisella onnistumisprosentilla.

Mediajulkisuuden hyödyt

On paljon hyviä perusteluja sille, että yrityksellä on PR-strategia ja että se pyrkii johdonmukaisesti saamaan brändin mainintoja asiaankuuluvissa tiedotusvälineissä.

Ensimmäinen ilmeinen hyöty on se, että mediajulkisuus voi parantaa yrityksesi näkyvyyttä.

Samoin tehokas PR-toiminta voi lisätä brändin profiilia ja luoda sosiaalista näyttöä, jolloin yritykset voivat saada arvokkaita "As Seen On" -logoja verkkosivustonsa etusivulle.

Julkisuuden ja brändin tunnettuuden lisäksi medianäkyvyydellä on myös SEO-hyötyjä; brändin maininnat tärkeimmillä uutissivustoilla voivat myös tarjota arvokkaita takalinkkejä verkkosivustollesi, jotka parantavat hakusijoitusta.

Kaikki nämä edut edellyttävät kuitenkin, että yritykselläsi on selkeästi määritelty brändistrategia. Sinun on tunnettava oma identiteettisi ja sinulla on oltava selkeästi määritellyt arvot.

Miten saada brändillesi näkyvyyttä mediassa?

Nyt kun ymmärrät vakaasti mediahuomion saamisen hyödyt, on aika tutustua yritystavoitteidesi täyttämiseksi tarvittavan lehdistötyön vivahteisiin.

Miten pääset mediaan?

Median huomion saaminen edellyttää, että sinulla on kiehtova tarina ja että osaat esittää sen harkitusti huolellisesti valituille, asiaankuuluville tiedotusvälineille.

Alta löydät 7 konkreettista vinkkiä, joiden avulla saat julkaisuja mediassa.

1. Laadi vakuuttava tarina

Jos haluat menestyksekkäästi hankkia mainintoja brändistäsi suosituissa tiedotusvälineissä, sinun on ajateltava kuin toimittaja ja käytettävä samanlaisia menetelmiä tarinan karsimiseksi.

Kun toimittaja päättää, onko hänellä hyvä juttu vai ei, hän ottaa huomioon viisi yleisesti ymmärrettyä uutiskriteeriä, jotka kuuluvat seuraavasti:

1. Uutinen: Onko juttu jollain tavalla ajankohtainen?
2. Tärkeys: Jutun on oltava merkittävä suurelle ryhmälle tai erittäin tärkeä pienemmälle ryhmälle.
3. Suhteellisuus: Missä määrin lukijan voidaan olettaa samaistuvan tarinan sisältöön?
4. Tunne: Onko tarina jollain tavalla sensaatiomainen?
5. Ristiriita: Onko tarinassa konflikti tai ongelma ja ratkaisu?

Mitä useamman edellä mainituista kriteereistä tarinasi täyttää, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on saada juttusi julkaistua tiedotusvälineissä ja jaettua sosiaalisilla alustoilla.

Sinun pitäisi aina yrittää kertoa tarinasi niin, että se täyttää mahdollisimman monta kriteeriä.

2. Tarina on keskiössä, ei liiketoimintasi

Jos lehdistötiedotteesi kuulostaa mainokselta, voit olla varma, että se päätyy toimittajien roskakoriin. Toimittajat etsivät toimituksellista sisältöä, eivät mainoksia.

Siksi on tärkeää, että keskitytte kiehtovan tarinan kertomiseen ettekä yrityksenne myyntipuheisiin.

Yrityksesi on tietenkin sisällytettävä lehdistötiedotteeseen, jotta saat arvokkaan maininnan brändistäsi, mutta yritä aina pitää se mahdollisimman huomaamattomana.

3. Rakenna lehdistötiedotteesi kuin artikkeli

Lehdistötiedotteesi rakenteen tulisi jäljitellä niiden artikkeleiden rakennetta, jotka ovat jo sillä verkkosivustolla, jolle yrität saada julkaisua.

Useimmiten tehokas lehdistötiedote on rakenteeltaan seuraavanlainen:

• Otsikko
• Mansettirivi - leipäteksti
• Keskimmäinen otsikko - leipäteksti
• Keskimmäinen otsikko - leipäteksti

Vaikka voi olla houkuttelevaa laatia klikkiotsikko, en suosittele sitä. Kokeile sen sijaan luoda otsikko, jossa hahmotellaan lyhyesti ja tarkasti artikkelin sisältö. Toimittajat saattavat joskus pitää clickbaitista, mutta toimittajat eivät.

Suosittelen myös, että rakennat lehdistötiedotteesi "uutiskolmion" mukaan. Jos tämä ei ole sinulle tuttu, voit lukea siitä lisää täältä.

Lyhyesti sanottuna uutiskolmio tarkoittaa sitä, että uutisen tärkeimmät osat tuodaan ensin.

4. Valitse mediasivustot huolellisesti

On erittäin tärkeää, että valitset oikean mediasivuston, jossa voit esitellä tarinasi. Kaikki valtavirran mediasivustot eivät ole tasavertaisia oman markkinaraon ja yleisön kannalta -on tärkeää pyrkiä siihen, että artikkelisi julkaistaan alan lehdissä ja muilla verkkosivustoilla, joilla on auktoriteettia markkinoillasi.

Extra Magazine ja Politics ovat molemmat uutismedioita, mutta niiden ääni, painopiste ja tapa, jolla ne levittävät uutta, on hyvin erilainen, ja samaa voidaan sanoa niiden kohdeyleisöistä.

Maantiede ja yleiset teemat ovat yleensä ratkaisevimpia tekijöitä päätettäessä, missä artikkelisi julkaistaan.

Ei liene suuri yllätys, että paikallisen median verkkosivuille on yleensä helpompi päästä kuin valtakunnalliseen lehdistöön.

Yrityksille, jotka toimivat pääasiassa yhdellä alueella, paikallislehdellä on yleensä yhtä paljon arvoa kuin sillä, että ne mainitaan jossakin suuremmassa sanomalehdessä.

Kyse on paljolti siitä, mihin kohderyhmään ihanteellinen mediasi päättää keskittyä.

5. Julkaise samasta jutusta eri versioita

Nyt kun tiedät, mitä tiedotusvälinettä haluat jutullesi, lehdistötiedotteesi räätälöinnin niiden yleisöä varten pitäisi olla helpompaa.

Joskus on järkevää tuottaa useita eri versioita samasta jutusta. Ei ole epätyypillistä, että kirjoitat laajemman lehdistötiedotteen lisäksi paikallislehtien lukijoille suunnatun lehdistötiedotteen.

Eri versioiden tekeminen samasta jutusta vähentää kampanjasi toteuttamiseen vaadittavaa työmäärää ja auttaa samalla tekemään toimittajien työstä mahdollisimman helppoa. Ennen kaikkea heidän pitäisi pystyä kopioimaan lehdistötiedote ja tuomaan se sellaisenaan.

6. Miten toimittaa täydellinen pitch

Kun olet kirjoittanut täydellisen lehdistötiedotteen, nyt on aika jakaa se huolellisesti valitsemallesi julkaisijaryhmälle.

Voit tuottaa ja levittää lehdistötiedotteen monella eri tavalla, ja valitsemasi menetelmä riippuu suuresti siitä, kuinka paljon resursseja sinulla on.

Onko sinulla aikapaineita?

Jos sinulla ei ole paljon aikaa PR-kampanjasi käynnistämiseen, suosittelen käyttämään jotakin monista saatavilla olevista alustoista, joilla voit lähettää lehdistötiedotteita irtotavarana.

MyPressWire on yksi suuremmista ja suosituimmista laatuaan. Tämä työkalu on tehokas suuremmille yrityksille, sillä voit nopeasti löytää yrityksellesi parhaiten sopivat tiedotusvälineet - sekä maantieteellisesti että toimialan kannalta.

Samoin tarinasi on itse MyPressWire-sivustolla, ja monet uutismediat, etenkin pienemmät, löytävät juttunsa sieltä.

Eikö aika ole tekijä?

Jos sinulla on suhteellisen paljon aikaa PR-kampanjasi helpottamiseen, suosittelen, että tutkit, mitkä toimittajat ja tiedotusvälineet ovat aiemmin kirjoittaneet aiheesta, jota juttusi koskee.

Minkä toimittajan valitset?

On aina järkevää lähettää juttuja toimittajille, jotka ovat jo osoittaneet kiinnostusta aihetta kohtaan, jota juttusi käsittelee.

Yksittäisten toimittajien yhteystiedot on yleensä melko helppo saada - tyypillisesti voit klikata heidän nimeään artikkelin yläosassa ja saada sähköpostia. Toisinaan toimittajien yhteystietojen löytäminen on helppoa Google-hakujen tai Linked Inin avulla.

7. Selkeä visuaalinen identiteetti

On erittäin tärkeää, että sinulla on hyviä kuvia PR-kampanjaasi varten. Tämä on alue, jolla ei kannata tehdä puolivillaista työtä.

Jos välität sinusta ja työntekijöistäsi epätarkan kuvan, paljastat, että kuvanlaatu ei ole asia, josta olet huolissasi, mikä voi jättää yrityksestäsi huonon vaikutelman.

Neuvomme asiakkaitamme aina ottamaan teräviä ammattimaisia lehdistötiedotekuvia, jotka ammattivalokuvaaja on ottanut, sillä se kannattaa aina pitkällä aikavälillä.

Alla näet muutamia esimerkkejä, jotka mielestämme edustavat korkeaa ammattimaista tasoamme ja asettavat riman yritysten PR-kampanjoille.

Kuva: Anne Kring avXpertenille Kuva: J: Anne Kring Curviille

Jos sinulla ei ole resursseja palkata ammattivalokuvaajaa, voit helposti kokeilla sitä itse. Millä tahansa nykyaikaisella älypuhelimella voi potentiaalisesti ottaa todella hienoja kuvia, joten jos luet hieman valaistuksesta ja kuvankokoamissäännöistä, voit tehokkaasti ottaa laadukkaita kuvia.

Täydellinen pitch-menettely - Suurelle mediasivustolle

Media Match-Making

Ensin etsimme täydellisen median ja sovitamme sinut yhteen ihanteellisen toimittajan kanssa tarinasi levittämistä varten. Sitten valmistelemme pitchaussähköpostin kyseiselle henkilölle. Sähköpostin on sisällettävä kolmesta neljään riviä itse juttua, lehdistötiedote ja kuvia juttua varten.

Esittelypuhelu

Kun esittelysähköpostimme on valmis, soitamme toimittajalle ja esittelemme jutun suullisesti. Emme koskaan lähetä sähköpostia ennen puhelua. Kirjoitamme sen vain etukäteen, jotta se on valmis lähetettäväksi nopeasti.

Puhelun aikana selitämme lyhyesti ja tehokkaasti, mistä jutussa on kyse ja miksi se mielestämme sopii heidän tiedotusvälineeseensä. Jos toimittaja kuulostaa avoimelta, kysymme, saisimmeko luvan lähettää hieman lisää materiaalia jutusta.

Toimittaja vastaa aina myöntävästi.

Pitch-sähköposti

Tässä vaiheessa pitch-sähköposti on valmis, ja lähetämme sen samalla, kun keskustelemme toimittajan kanssa.

Näin meillä on mahdollisuus tarkistaa, että posti tulee perille ja päätyy oikeisiin käsiin. Puhelu luo henkilökohtaisen suhteen meidän ja toimittajan välille, minkä ansiosta pitch-sähköpostimme otetaan todennäköisesti vakavammin kuin ne, jotka lähettävät vain kylmän sähköpostin.

Seurantapuhelu

Sitten seuraa pieni odottelu, jossa tyypillisesti taittelemme kädet, rukoilemme korkeampia voimia ja lyömme ristin rintamerkkiä pari kertaa. Kunhan vitsailin vain. Sen sijaan jatkamme ahkerasti seuraavan tarjouksemme työstämistä samalla, kun pidämme sähköpostia silmällä.

Jos juttumme ei ilmesty tiedotusvälineissä, soitamme yleensä toimittajalle ja otamme yhteyttä. Tämä antaa mahdollisuuden ymmärtää hylkäämisen - loistava tapa oppia, mitä kannattaa tehdä paremmin seuraavalla kerralla.

Seurantapuhelun tulisi aina olla kohtelias ja avulias. Voit esimerkiksi soittaa ja kysyä, voisitko auttaa poistamaan julkaisemisen tiellä olevat esteet. Näin puhelu ei vaikuta liian päällekäyvältä.

Onnea tuleviin PR-ponnisteluihinne

Toivottavasti nämä vinkit ovat hyödyllisiä ja onnistut PR-toimissasi. Nämä onnistumiset kasvattavat motivaatiota.

On normaalia epäonnistua muutaman kerran ennen kuin onnistut - jatka yrittämistä ja opi kokemuksistasi. Jos noudatat edellä esitettyjä ohjeita ja sinulla on hyvä tarina, olet askeleen lähempänä onnistunutta PR-kampanjaa valtavirran tiedotusvälineissä.