7 conseils astucieux pour augmenter vos chances d'être exposé aux médias

La couverture médiatique est un atout précieux pour toute entreprise, mais l'obtenir est un art en soi. Dans cet article, nous allons examiner 7 conseils importants pour obtenir une exposition médiatique. Avec la bonne stratégie, les marques sont en mesure d'obtenir une exposition médiatique avec un taux de réussite relativement raisonnable.

Avantages de l'exposition aux médias

De nombreux arguments plaident en faveur d'une stratégie de relations publiques pour son entreprise et d'un travail constant pour obtenir des mentions de la marque dans les médias pertinents.

Le premier avantage évident est que l'exposition aux médias peut améliorer la visibilité de votre entreprise.

De même, une exécution efficace des relations publiques peut renforcer le profil d'une marque et générer une preuve sociale, ce qui permet aux entreprises de posséder de précieux logos "Vu sur" sur la page d'accueil de leur site web.

Outre la publicité et la notoriété de la marque, l'exposition aux médias présente également des avantages en termes de référencement : les mentions de la marque sur les principaux sites d'information peuvent également fournir de précieux liens retour vers votre site web qui améliorent le classement dans les moteurs de recherche.

Cependant, tous ces avantages exigent que votre entreprise dispose d'une stratégie de marque clairement définie. Vous devez connaître votre propre identité et avoir des valeurs clairement définies.

Comment obtenir une exposition médiatique pour votre marque

Maintenant que vous avez bien compris les avantages d'attirer l'attention des médias, il est temps d'explorer les nuances du travail de presse nécessaire pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Comment obtenir l'attention des médias ?

Pour attirer l'attention des médias, il faut que vous ayez une histoire convaincante et que vous puissiez la présenter de manière réfléchie à des organes de presse pertinents et soigneusement sélectionnés.

Vous trouverez ci-dessous sept conseils concrets pour vous aider à être publié dans les médias.

1. Rédiger une histoire convaincante

Si vous voulez réussir à obtenir des mentions de votre marque dans les médias populaires, vous devrez penser comme un journaliste et utiliser des méthodes similaires pour qualifier un article.

Lorsqu'un journaliste décide s'il a ou non une bonne histoire, il prend en compte cinq critères d'actualité communément admis, qui sont les suivants :

1. L'actualité: Le sujet est-il d'actualité ?
2. Importance: L'histoire doit être significative pour un grand groupe ou très importante pour un groupe plus restreint.
3. Relativité: Dans quelle mesure le lecteur peut-il s'identifier au contenu de l'histoire ?
4. Sensation: L'histoire est-elle d'une manière ou d'une autre sensationnelle ?
5. Conflit: y a-t-il un conflit ou un problème et une résolution dans l'histoire ?

Plus votre histoire répond aux critères ci-dessus, plus vous avez de chances d'être publiée dans les médias et partagée sur les plateformes sociales.

Vous devez toujours essayer de raconter votre histoire de manière à ce qu'elle réponde à autant de critères que possible.

2. L'histoire est au centre de l'attention, pas votre entreprise

Si votre communiqué de presse ressemble à une publicité, vous pouvez être sûr qu'il finira à la poubelle des journalistes. Les journalistes recherchent un contenu éditorial, pas des publicités.

Il est donc important que vous vous attachiez à raconter une histoire convaincante et non à présenter votre entreprise sous la forme d'un argumentaire de vente.

Bien entendu, votre entreprise doit être intégrée au communiqué de presse afin que vous puissiez mentionner votre marque, mais essayez toujours de rester aussi discret que possible.

3. Construisez votre communiqué de presse comme un article

La structure de votre communiqué de presse doit imiter la structure des articles qui se trouvent déjà sur le site web sur lequel vous essayez d'être publié.

Le plus souvent, un communiqué de presse efficace présente la structure suivante :

• Titre
• Manchette - Texte de présentation
• Titre du milieu - Texte du pain
• Titre du milieu - Texte du pain

Bien qu'il puisse être tentant de créer un titre "clickbait", je ne le recommande pas. Essayez plutôt de créer une légende qui décrit brièvement et précisément le contenu de l'article. Les rédacteurs en chef peuvent parfois aimer le clickbait, mais ce n'est pas le cas des journalistes.

Je vous recommande également d'élaborer votre communiqué de presse en vous inspirant du "triangle de la nouvelle". Si vous n'êtes pas familier avec ce concept, vous pouvez en savoir plus ici.

En résumé, le triangle de l'information consiste à présenter les éléments les plus importants de l'histoire en premier.

4. Choisissez soigneusement les sites web des médias

Il est très important que vous choisissiez le bon site web pour présenter votre article. Tous les sites de médias grand public ne sont pas égaux en termes de niche et d'audience - il est important de s'efforcer de faire publier votre article dans des revues spécialisées et d'autres sites web qui font autorité sur votre marché.

Extra Magazine et Politics sont tous deux des médias d'information, mais leur voix, leur orientation et leur mode de diffusion des nouvelles sont très différents, et l'on peut en dire autant de leurs publics cibles.

La géographie et les thèmes généraux tendent à être les facteurs les plus déterminants lorsqu'il s'agit de décider où publier votre article.

Il n'est sans doute pas surprenant qu'il soit généralement plus facile de figurer sur les sites web des médias locaux que dans la presse nationale.

Pour les entreprises qui opèrent principalement dans une seule région, il y a généralement autant de valeur dans le journal local que dans l'un des grands journaux.

Tout dépend du groupe cible sur lequel votre média idéal choisit de se concentrer.

5. Diffuser différentes versions d'une même histoire

Maintenant que vous savez à quel média vous pensez pour votre article, il devrait être plus facile d'adapter votre communiqué de presse à son public.

Il est parfois judicieux de produire plusieurs versions différentes d'un même article. Il n'est pas atypique de rédiger un communiqué de presse destiné aux lecteurs des journaux locaux en plus d'un communiqué de presse plus général.

La production de différentes versions d'un même article réduira les efforts nécessaires à la réalisation de votre campagne, tout en facilitant au maximum le travail des journalistes. Le plus important est qu'ils puissent copier le communiqué de presse et l'apporter tel quel.

6. Comment délivrer un pitch parfait

Une fois que vous avez rédigé un communiqué de presse parfait, il est temps de le présenter à votre groupe d'éditeurs soigneusement sélectionné.

Il existe plusieurs façons de produire et de diffuser un communiqué de presse, et la méthode que vous choisissez dépend en grande partie des ressources dont vous disposez.

Êtes-vous pressé par le temps ?

Si vous ne disposez pas de beaucoup de temps pour lancer votre campagne de relations publiques, je vous recommande d'utiliser l'une des nombreuses plateformes disponibles pour envoyer des communiqués de presse en masse.

MyPressWire est l'une des plus grandes et des plus populaires d'entre elles. Cet outil est efficace pour les grandes entreprises, car il vous permet de trouver rapidement les médias les mieux adaptés à votre entreprise, tant sur le plan géographique que sectoriel.

De même, votre article figurera sur le site web de MyPressWire, et de nombreux médias, en particulier les plus petits, y trouveront leurs articles.

Le temps n'est-il pas un facteur ?

Si vous disposez d'un temps relativement long pour faciliter votre campagne de relations publiques, je vous recommande de rechercher les journalistes et les médias qui ont déjà écrit sur le sujet de votre article.

Quel journaliste choisirez-vous ?

Il est toujours judicieux de proposer des articles à des journalistes qui ont déjà montré de l'intérêt pour le sujet que vous traitez.

Il est généralement assez facile d'obtenir les coordonnées d'un journaliste - en général, vous pouvez cliquer sur son nom en haut de l'article et recevoir un courrier électronique. Dans d'autres cas, une recherche sur Google ou Linked In permet de trouver facilement les coordonnées des journalistes.

7. Avoir une identité visuelle claire

Il est très important d'avoir de bonnes images pour votre campagne de relations publiques. C'est un domaine où il ne sert à rien de faire des efforts en demi-teinte.

Si vous transmettez une photo floue de vous et de vos employés, vous montrez que la qualité de l'image n'est pas quelque chose qui vous préoccupe, ce qui peut donner une mauvaise impression de votre entreprise.

Nous conseillons toujours à nos clients de prendre des photos de communiqués de presse professionnelles et nettes, prises par un photographe professionnel, car cela s'avère toujours payant à long terme.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples qui, selon nous, représentent notre haut niveau de professionnalisme et placent la barre très haut pour les campagnes de relations publiques des entreprises.

Photo : Anne Kring pour avXperten Photo : Anne Kring pour avXperten Anne Kring pour Curvii

Si vous n'avez pas les moyens d'engager un photographe professionnel, vous pouvez facilement essayer vous-même. Tout smartphone moderne peut potentiellement prendre de très bonnes photos. Si vous vous renseignez un peu sur l'éclairage et les règles de compilation des images, vous pourrez effectivement prendre des photos de qualité.

La procédure du "Perfect Pitch" - pour les sites web des grands médias

Mise en relation avec les médias

Tout d'abord, nous trouvons le média idéal et nous vous mettons en relation avec le journaliste idéal pour la diffusion de votre histoire. Nous préparons ensuite un courriel de présentation à l'intention de cette personne. L'e-mail doit contenir trois ou quatre lignes de l'article lui-même, le communiqué de presse et les photos de l'article.

Appel d'introduction

Une fois l'e-mail de présentation terminé, nous appelons le journaliste et lui présentons l'article verbalement. Nous n'envoyons jamais l'e-mail avant l'appel. Nous le rédigeons seulement à l'avance pour qu'il soit prêt à être envoyé rapidement.

Au cours de l'appel, nous expliquons brièvement et efficacement le sujet de l'article et la raison pour laquelle nous pensons qu'il convient à leur média. Si le journaliste semble ouvert, nous lui demandons s'il nous est permis d'envoyer un peu plus d'informations sur le sujet.

C'est la raison pour laquelle le journaliste dit toujours oui.

L'e-mail de présentation

À ce stade, l'e-mail de présentation est prêt et nous l'envoyons pendant que nous parlons au journaliste.

Nous avons ainsi la possibilité de vérifier que le courrier arrive bien entre les bonnes mains. L'appel crée une relation personnelle entre nous et le journaliste, ce qui fait que notre e-mail de présentation est susceptible d'être pris plus au sérieux que ceux qui se contentent d'envoyer un e-mail froid.

Appel de suivi

Il y a ensuite une petite attente, pendant laquelle nous croisons généralement les mains, prions les puissances supérieures et frappons plusieurs fois le signe de la poitrine de la croix. Je plaisante. Au lieu de cela, nous continuons à travailler d'arrache-pied sur notre prochain argumentaire tout en gardant un œil sur notre courrier électronique.

Si notre article n'est pas publié dans les médias, nous appelons généralement le journaliste et assurons un suivi. C'est l'occasion de comprendre le refus - un excellent moyen d'apprendre ce qu'il faut faire mieux la prochaine fois.

L'appel de suivi doit toujours être courtois et utile. Par exemple, vous pouvez appeler et demander si vous pouvez aider à lever les obstacles à la publication. Vous éviterez ainsi de paraître trop envahissant.

Bonne chance dans vos futurs efforts de relations publiques

J'espère que ces conseils vous seront utiles et que vos efforts en matière de relations publiques seront couronnés de succès. Ce sont ces succès qui nourrissent la motivation.

Il est normal d'échouer plusieurs fois avant de réussir - continuez à essayer et tirez les leçons de vos expériences. Si vous suivez les étapes ci-dessus et que vous avez une bonne histoire, vous êtes sur le point de mener une campagne de relations publiques réussie avec les médias grand public.