7 inteligentnych wskazówek zwiększających szanse na zaistnienie w mediach

Rozgłos medialny jest cennym zasobem dla każdej firmy, choć jego pozyskiwanie jest sztuką samą w sobie. W tym artykule omówimy 7 ważnych wskazówek, jak uzyskać ekspozycję w mediach. Dzięki odpowiedniej strategii marki są w stanie osiągnąć ekspozycję w mediach z dość rozsądnym wskaźnikiem sukcesu.

Korzyści z ekspozycji w mediach

Istnieje wiele dobrych argumentów przemawiających za posiadaniem strategii PR dla swojej firmy i konsekwentną pracą nad wzmiankami o marce w odpowiednich mediach.

Oczywistą pierwszą korzyścią jest to, że ekspozycja w mediach może poprawić widoczność firmy.

Podobnie, skuteczna realizacja PR może zwiększyć profil marki i wygenerować dowód społeczny - umożliwiając firmom posiadanie cennych logo "As Seen On" na stronie głównej ich witryny.

Oprócz rozgłosu i świadomości marki, ekspozycja w mediach przynosi również korzyści SEO; wzmianki o marce w głównych serwisach informacyjnych mogą również zapewnić cenne linki zwrotne do Twojej witryny, które poprawiają ranking wyszukiwania.

Wszystkie te korzyści wymagają jednak od firmy jasno określonej strategii budowania marki. Musisz znać swoją tożsamość i mieć jasno określone wartości.

Jak zdobyć rozgłos w mediach dla swojej marki?

Teraz, gdy już dobrze rozumiesz korzyści płynące z przyciągnięcia uwagi mediów, nadszedł czas, aby zbadać niuanse pracy prasowej wymaganej do osiągnięcia celów biznesowych.

Jak znaleźć się w mediach?

Przyciągnięcie uwagi mediów wymaga posiadania atrakcyjnej historii i przemyślanego przedstawienia jej starannie wybranym, odpowiednim mediom.

Poniżej znajdziesz 7 konkretnych wskazówek, które pomogą Ci uzyskać publikację w mediach.

1. Stwórz atrakcyjną historię

Jeśli chcesz skutecznie pozyskiwać wzmianki o marce w popularnych mediach, musisz myśleć jak dziennikarz i stosować podobne metody, aby zakwalifikować historię.

Kiedy dziennikarz decyduje, czy ma dobrą historię, bierze pod uwagę pięć powszechnie rozumianych kryteriów wiadomości, które brzmią następująco:

1. Aktualności: Czy historia jest w jakikolwiek sposób aktualna?
2. Znaczenie: Historia musi być istotna dla dużej grupy lub bardzo ważna dla mniejszej grupy.
3. Relatywność: W jakim stopniu czytelnik może identyfikować się z treścią historii?
4. Sensacyjność: Czy historia jest w jakikolwiek sposób sensacyjna?
5. Konflikt: Czy w historii występuje konflikt lub problem i jego rozwiązanie?

Im więcej z powyższych kryteriów spełnia Twoja historia, tym większe masz szanse na publikację w mediach i udostępnienie na platformach społecznościowych.

Powinieneś zawsze starać się opowiedzieć swoją historię w taki sposób, aby spełniała jak najwięcej kryteriów.

2. Skup się na historii, a nie na swoim biznesie

Jeśli twój komunikat prasowy brzmi jak reklama, możesz być pewien, że wyląduje w koszu dziennikarzy. Dziennikarze szukają treści redakcyjnych, a nie reklam.

Dlatego ważne jest, aby skupić się na opowiedzeniu fascynującej historii, a nie na dostarczaniu wielu informacji sprzedażowych dla swojej firmy.

Oczywiście Twoja firma musi być wpleciona w komunikat prasowy, abyś mógł uzyskać cenną wzmiankę o marce, ale zawsze staraj się zachować ją tak dyskretnie, jak to tylko możliwe.

3. Zbuduj swoją informację prasową jak artykuł

Struktura informacji prasowej powinna naśladować strukturę artykułów, które już znajdują się na stronie internetowej, na której chcesz zostać opublikowany.

Najczęściej skuteczna informacja prasowa ma następującą strukturę:

• Nagłówek
• Nagłówek - Tekst główny
• Nagłówek środkowy - Tekst główny
• Nagłówek środkowy - Tekst

Chociaż może to być kuszące, aby stworzyć clickbaitowy nagłówek, nie polecam tego. Zamiast tego spróbuj stworzyć podpis, który krótko i precyzyjnie nakreśli treść artykułu. Redaktorzy mogą czasami uwielbiać clickbait, ale dziennikarze nie.

Zalecam również zbudowanie informacji prasowej na podstawie "trójkąta wiadomości". Jeśli nie jesteś z nim zaznajomiony, możesz przeczytać więcej na ten temat tutaj.

Krótko mówiąc, trójkąt informacyjny polega na przedstawieniu najważniejszych części historii w pierwszej kolejności.

4. Ostrożnie wybieraj strony internetowe mediów

Bardzo ważne jest, aby wybrać odpowiednią witrynę medialną do przedstawienia swojej historii. Wszystkie strony mediów głównego nurtu nie są sobie równe pod względem niszy i odbiorców - ważne jest, aby dążyć do opublikowania artykułu w czasopismach branżowych i innych witrynach, które mają autorytet na danym rynku.

Extra Magazine i Polityka to media informacyjne, ale ich głos, ukierunkowanie i sposób rozpowszechniania informacji są bardzo zróżnicowane, a to samo można powiedzieć o ich docelowych odbiorcach.

Geografia i ogólna tematyka są zwykle najważniejszymi czynnikami przy podejmowaniu decyzji, gdzie opublikować artykuł.

Prawdopodobnie nie jest dużym zaskoczeniem, że zazwyczaj łatwiej jest dostać się na strony lokalnych mediów niż do prasy ogólnokrajowej.

W przypadku firm, które działają głównie w jednym regionie, lokalne gazety mają zazwyczaj taką samą wartość, jak wzmianki w jednej z większych gazet.

Wiele zależy od tego, na której grupie docelowej skupią się Twoje idealne media.

5. Różne wersje tej samej historii

Teraz, gdy już wiesz, do jakich mediów chcesz skierować swoją historię, dostosowanie komunikatu prasowego do ich odbiorców powinno być łatwiejszym zadaniem.

Czasami warto przygotować kilka różnych wersji tej samej historii. Nie jest niczym niezwykłym, że oprócz szerszego komunikatu prasowego piszesz komunikat prasowy skierowany do czytelników lokalnych gazet.

Tworzenie różnych wersji tej samej historii zmniejszy wysiłek wymagany do przeprowadzenia kampanii, jednocześnie ułatwiając pracę dziennikarzom. Przede wszystkim powinni oni mieć możliwość skopiowania komunikatu prasowego i przekazania go w takiej formie.

6. Jak dostarczyć idealną informację prasową

Po napisaniu idealnej informacji prasowej, nadszedł czas, aby przedstawić ją starannie wybranej grupie wydawców.

Istnieje wiele sposobów na przygotowanie i rozesłanie informacji prasowej, a wybrana metoda zależy w dużej mierze od tego, ile masz zasobów.

Czy zależy ci na czasie?

Jeśli nie masz dużo czasu na rozpoczęcie kampanii PR, zalecam skorzystanie z jednej z wielu dostępnych platform do masowego wysyłania informacji prasowych.

MyPressWire jest jedną z większych i bardziej popularnych platform tego typu. Narzędzie to jest skuteczne w przypadku większych firm, ponieważ można szybko znaleźć media, które najlepiej pasują do firmy - zarówno pod względem geograficznym, jak i branżowym.

Podobnie, Twoja historia znajdzie się na samej stronie MyPressWire, a wiele mediów informacyjnych, zwłaszcza tych mniejszych, znajduje tam swoje historie.

Czy czas nie jest czynnikiem?

Jeśli masz stosunkowo dużo czasu, aby ułatwić sobie kampanię PR, zalecam sprawdzenie, którzy dziennikarze i media pisali wcześniej na temat, którego dotyczy Twoja historia.

Którego dziennikarza wybrać?

Zawsze warto wysyłać historie do dziennikarzy, którzy już wykazali zainteresowanie tematem, którego dotyczy twoja historia.

Zwykle dość łatwo jest uzyskać informacje kontaktowe do poszczególnych dziennikarzy - zazwyczaj można kliknąć na ich nazwisko u góry artykułu i otrzymać wiadomość e-mail. W innych przypadkach wyszukiwarka Google lub Linked In ułatwiają znalezienie informacji kontaktowych dla dziennikarzy.

7. Wyraźna identyfikacja wizualna

Bardzo ważne jest, aby mieć dobre zdjęcia do swojej kampanii PR. Jest to obszar, w którym nie ma sensu robić połowicznych wysiłków.

Jeśli przekażesz niewyraźne zdjęcie swoje i swoich pracowników, ujawnisz, że jakość obrazu nie jest czymś, o co się troszczysz, co może pozostawić złe wrażenie o Twojej firmie.

Zawsze doradzamy naszym klientom, aby robili ostre, profesjonalne zdjęcia prasowe wykonane przez profesjonalnego fotografa, ponieważ na dłuższą metę zawsze się to opłaca.

Poniżej znajduje się kilka przykładów, które naszym zdaniem reprezentują wysoki standard profesjonalny i wyznaczają poprzeczkę dla firmowych kampanii PR.

Zdjęcie: Anne Kring dla avXperten Zdjęcie: Anne Kring dla Curvii

Jeśli nie masz środków na zatrudnienie profesjonalnego fotografa, możesz z łatwością spróbować samemu. Każdy nowoczesny smartfon może potencjalnie robić naprawdę świetne zdjęcia, więc jeśli poczytasz trochę o oświetleniu i zasadach kompilacji obrazu, możesz skutecznie robić wysokiej jakości zdjęcia.

Procedura Perfect Pitch - dla dużych stron internetowych z mediami

Dopasowywanie mediów

Najpierw znajdujemy idealne media i dopasowujemy cię do idealnego dziennikarza, który rozpowszechni twoją historię. Następnie przygotowujemy wiadomość e-mail dla tej osoby. Wiadomość e-mail musi zawierać trzy do czterech wierszy samej historii, komunikat prasowy i zdjęcia do historii.

Rozmowa wprowadzająca

Po zakończeniu wysyłania wiadomości e-mail, dzwonimy do reportera i przedstawiamy mu historię ustnie. Nigdy nie wysyłamy wiadomości e-mail przed rozmową telefoniczną. Piszemy go tylko z wyprzedzeniem, aby był gotowy do szybkiego wysłania.

Podczas rozmowy wyjaśniamy krótko i skutecznie, o czym jest historia i dlaczego uważamy, że pasuje do ich mediów. Jeśli dziennikarz wydaje się otwarty, pytamy, czy możemy uzyskać pozwolenie na przesłanie nieco więcej materiałów na temat historii.

Dlatego dziennikarz zawsze mówi "tak".

Pitch Email

W tym momencie e-mail z ofertą jest gotowy i wysyłamy go podczas rozmowy z dziennikarzem.

W ten sposób mamy możliwość sprawdzenia, czy mail dotarł i trafił we właściwe ręce. Rozmowa telefoniczna tworzy osobistą relację między nami a dziennikarzem, co sprawia, że nasz pitch email może zostać potraktowany poważniej niż w przypadku osób, które po prostu wysyłają zimnego maila.

Kontakt telefoniczny

Potem następuje chwila oczekiwania, podczas której zazwyczaj składamy ręce, modlimy się do sił wyższych i uderzamy kilka razy w krzyż. Tylko żartuję. Zamiast tego kontynuujemy ciężką pracę nad naszą kolejną ofertą, jednocześnie uważnie obserwując naszą wiadomość e-mail.

Jeśli nasza historia nie pojawi się w mediach, zwykle dzwonimy do reportera i kontaktujemy się z nim. Daje to szansę na zrozumienie odrzucenia - to świetny sposób, aby dowiedzieć się, co zrobić lepiej następnym razem.

Dalsza rozmowa powinna być zawsze uprzejma i pomocna. Na przykład, możesz zadzwonić i zapytać, czy możesz pomóc usunąć wszelkie przeszkody na drodze do publikacji. Dzięki temu rozmowa nie wyda się zbyt nachalna.

Powodzenia w przyszłych działaniach PR

Mam nadzieję, że te wskazówki okażą się przydatne i odniosą sukces w działaniach PR. Są to sukcesy, które budują motywację.

To normalne, że kilka razy poniesiesz porażkę, zanim osiągniesz sukces - próbuj dalej i ucz się na swoich doświadczeniach. Jeśli postępujesz zgodnie z powyższymi krokami i masz świetną historię, jesteś o krok bliżej do prowadzenia udanej kampanii PR w mediach głównego nurtu.