7 smarta tips för att öka dina chanser att synas i media

Medietäckning är en värdefull tillgång för alla företag, även om det är en konstform i sig att skaffa sig det. I den här artikeln diskuterar vi 7 viktiga tips för att få medieexponering. Med rätt strategi kan varumärken uppnå medieexponering med en ganska rimlig framgångsgrad.

Fördelar med medieexponering

Det finns många bra argument för att ha en PR-strategi för sitt företag och konsekvent arbeta för att varumärket ska omnämnas i relevanta medier.

Den första uppenbara fördelen är att medieexponering kan förbättra synligheten för ditt företag.

På samma sätt kan ett effektivt PR-arbete stärka ett varumärkes profil och generera sociala bevis - vilket gör att företag kan ha värdefulla "As Seen On"-logotyper på sin hemsidas startsida.

Förutom publicitet och varumärkeskännedom har medieexponering också SEO-fördelar: omnämnanden av varumärken på stora nyhetssajter kan också ge värdefulla bakåtlänkar till din webbplats som förbättrar sökrankingen.

Alla dessa fördelar kräver dock att du som företag har en tydligt definierad varumärkesstrategi. Du måste känna till din egen identitet och ha tydligt definierade värderingar.

Hur du får medieexponering för ditt varumärke

Nu när du förstår fördelarna med att få uppmärksamhet i media är det dags att utforska nyanserna i det pressarbete som krävs för att uppfylla dina affärsmål.

Hur kommer du in i media?

För att få uppmärksamhet i media krävs att du har en övertygande story och att du kan sälja in den till noggrant utvalda, relevanta medier.

Nedan hittar du 7 konkreta tips som hjälper dig att bli publicerad i media.

1. Skapa en övertygande berättelse

Om du ska lyckas få ditt varumärke omnämnt i populära medier måste du tänka som en journalist och använda liknande metoder för att kvalificera en story.

När en journalist bestämmer om de har en bra story eller inte, tar journalisten hänsyn till fem allmänt kända nyhetskriterier som lyder som följer:

1. Nyheter: Är storyn på något sätt aktuell?
2. Viktighet: Storyn måste vara viktig för en stor grupp eller mycket viktig för en mindre grupp.
3. Relaterbarhet: I vilken utsträckning kan läsaren antas identifiera sig med innehållet i berättelsen?
4. Sensation: Är berättelsen på något sätt sensationell?
5. Konflikt: Finns det en konflikt eller ett problem och en lösning i berättelsen?

Ju fler av ovanstående kriterier som din berättelse uppfyller, desto större är dina chanser att bli publicerad i media och delad på sociala plattformar.

Du bör alltid försöka berätta din historia på ett sådant sätt att den uppfyller så många kriterier som möjligt.

2. Berättelsen är i fokus, inte ditt företag

Om ditt pressmeddelande låter som en annons kan du vara säker på att det kommer att hamna i journalisternas papperskorg. Journalister letar efter redaktionellt innehåll, inte annonser.

Därför är det viktigt att du fokuserar på att berätta en fängslande historia och inte levererar en massa säljsnack för ditt företag.

Naturligtvis måste ditt företag vävas in i pressmeddelandet så att du får ett värdefullt varumärkesomnämnande, men försök alltid att hålla det så diskret som möjligt.

3. Bygg ditt pressmeddelande som en artikel

Strukturen i ditt pressmeddelande bör efterlikna strukturen i artiklar som redan finns på den webbplats du försöker bli publicerad på.

Oftast kommer ett effektivt pressmeddelande att ha följande struktur:

• Rubrik
• Manschett - brödtext
• Mellanrubrik - brödtext
• Mellanrubrik - brödtext

Även om det kan vara frestande att göra en klickbetesrubrik, skulle jag inte rekommendera det. Försök istället att skapa en bildtext som kort och koncist beskriver innehållet i artikeln. Redaktörer kan ibland älska clickbait, men det gör inte journalister.

Jag rekommenderar också att du bygger ditt pressmeddelande efter "nyhetstriangeln". Om du inte känner till detta kan du läsa mer om det här.

Kort sagt handlar en nyhetstriangel om att ta med de viktigaste delarna av storyn först.

4. Välj medias webbplatser med omsorg

Det är mycket viktigt att du väljer rätt mediewebbplats för att pitcha din story. Alla vanliga mediesajter är inte likvärdiga när det gäller din nisch och målgrupp - det är viktigt att arbeta för att få din artikel publicerad på branschtidskrifter och andra webbplatser som har auktoritet på din marknad.

Extra Magazine och Politics är båda nyhetsmedier, men deras röst, fokus och hur de sprider nyheter är mycket olika, och detsamma kan sägas om deras målgrupper.

Geografi och övergripande teman tenderar att vara de mest avgörande faktorerna när man bestämmer var man vill få sin artikel publicerad.

Det är förmodligen ingen stor överraskning att det vanligtvis är lättare att komma in på lokala mediers webbplatser än i rikstäckande press.

För företag som huvudsakligen är verksamma i en enda region är det i regel lika värdefullt att bli omnämnd i lokaltidningen som i någon av de större tidningarna.

Det handlar mycket om vilken målgrupp ditt idealmedium väljer att fokusera på.

5. Kör olika versioner av samma historia

Nu när du vet vilket media du har i åtanke för din story, bör det vara en enklare uppgift att skräddarsy ditt pressmeddelande för deras publik.

Ibland är det vettigt att producera flera olika versioner av samma story. Det är inte ovanligt att du skriver ett pressmeddelande som riktar sig till läsare av lokaltidningar utöver ett bredare pressmeddelande.

Genom att göra olika versioner av samma nyhet minskar du den arbetsinsats som krävs för att driva din kampanj, samtidigt som du bidrar till att göra journalisternas arbete så enkelt som möjligt. Framför allt bör de kunna kopiera pressmeddelandet och ta med det som det är.

6. Hur du levererar den perfekta pitchen

När du har skrivit ett perfekt pressmeddelande är det dags att pitcha det till din noggrant utvalda grupp av publicister.

Det finns ett antal olika sätt att producera och sprida ett pressmeddelande, och vilken metod du väljer beror i hög grad på hur många resurser du har.

Är du pressad av tid?

Om du inte har så mycket tid på dig att lansera din PR-kampanj är min rekommendation att du använder en av de många tillgängliga plattformarna för att skicka pressmeddelanden i bulk.

MyPressWire är en av de större och mer populära i sitt slag. Detta verktyg är effektivt för större företag eftersom du snabbt kan hitta de medier som är bäst lämpade för ditt företag - både geografiskt och branschmässigt.

På samma sätt kommer din story att finnas på själva MyPressWire-webbplatsen, och det finns många nyhetsmedier, särskilt de mindre, som hittar sina stories där.

Är inte tid en faktor?

Om du har relativt gott om tid för din PR-kampanj rekommenderar jag att du undersöker vilka journalister och medier som tidigare har skrivit om det ämne som din story handlar om.

Vilken journalist ska du välja?

Det är alltid klokt att pitcha historier till journalister som redan har visat intresse för det ämne som din historia handlar om.

Det brukar vara ganska lätt att få kontaktuppgifter till enskilda journalister - vanligtvis kan du klicka på deras namn högst upp i artikeln och få ett e-postmeddelande. Andra gånger kan du använda Google Search eller Linked In för att enkelt hitta kontaktuppgifter till journalister.

7. Ha en tydlig visuell identitet

Det är mycket viktigt att du har bra bilder till din PR-kampanj. Det här är ett område där det inte är meningsfullt att göra en halvhjärtad insats.

Om du förmedlar en suddig bild av dig och dina anställda avslöjar du att bildkvalitet inte är något du bryr dig om, vilket kan ge ett dåligt intryck av ditt företag.

Vi rekommenderar alltid våra kunder att ta skarpa professionella pressmeddelandebilder tagna av en professionell fotograf, eftersom det alltid lönar sig i det långa loppet.

Nedan kan du se några exempel som vi anser representerar vår höga professionella standard och sätter ribban för företags PR-kampanjer.

Foto: Anne Kring för avXperten Foto: Anne Kring för Curvii

Om du inte har resurser att anlita en professionell fotograf kan du enkelt försöka själv. Alla moderna smartphones kan potentiellt ta riktigt bra bilder, så om du läser på lite om ljussättning och regler för bildkompilering kan du effektivt ta några kvalitetsfoton.

Proceduren för den perfekta pitchen - för stora mediewebbplatser

Matchning av medier

Först hittar vi de perfekta medierna och matchar dig med den perfekta journalisten för spridning av din story. Sedan förbereder vi ett pitchmejl till den personen. E-postmeddelandet måste innehålla tre till fyra rader med själva storyn, pressmeddelandet och bilder till storyn.

Inledande samtal

När vårt pitchmejl är klart ringer vi upp reportern och presenterar storyn muntligt. Vi skickar aldrig e-postmeddelandet före samtalet. Vi skriver det bara i förväg så att det är redo att skickas snabbt.

Under samtalet förklarar vi kortfattat och effektivt vad storyn handlar om och varför vi tycker att den passar in på deras medieföretag. Om journalisten låter öppen frågar vi om vi kan få tillåtelse att skicka lite mer material om storyn.

Det är därför journalisten alltid säger ja.

E-post med pitch

Vid det här laget är pitchmejlet klart och vi skickar ut det medan vi pratar med journalisten.

På så sätt har vi möjlighet att kontrollera att mailet kommer fram och hamnar i rätt händer. Samtalet skapar en personlig relation mellan oss och journalisten, vilket gör att vårt pitchmejl sannolikt tas på större allvar än de som bara skickar ett kallt mejl.

Uppföljande samtal

Sedan blir det en liten väntan, där vi brukar knäppa händerna, be till högre makter och göra korsets brösttecken ett par gånger. Jag skojar bara. Istället fortsätter vi att arbeta hårt på vår nästa pitch samtidigt som vi håller ett vakande öga på vår e-post.

Om vår story inte dyker upp i media brukar vi ringa upp reportern och följa upp med dem. Det ger oss en chans att förstå varför vi fick avslag - ett bra sätt att lära oss vad vi kan göra bättre nästa gång.

Uppföljningssamtalet bör alltid ha ett artigt och hjälpsamt tillvägagångssätt. Du kan till exempel ringa och fråga om du kan hjälpa till att undanröja eventuella hinder för att bli publicerad. Detta är så att samtalet inte verkar för överdrivet.

Lycka till med dina framtida PR-ansträngningar

Jag hoppas att du tyckte att dessa tips var användbara och att du lyckas med dina PR-insatser. Det är dessa framgångar som skapar motivation.

Det är normalt att misslyckas några gånger innan du lyckas - fortsätt att försöka och lär dig av dina erfarenheter. Om du följer stegen ovan och har en bra story är du ett steg närmare en framgångsrik PR-kampanj med vanliga medier.