Ertelemeden Üretkenliğe: WebWork ile İşleri Kolaylaştırmak

Üretkenlik ve erteleme - bugünlerde hemen hemen herkesin zihnini meşgul eden moda kelimeler. Özellikle uzaktan çalışmanın yaygınlaşması ve hayatımıza daha fazla dijital aracın girmesiyle birlikte, iş sırasında ertelemeye başlamak her zamankinden daha kolay. İşte bu yüzden üretken olmayı öğrenmek artık daha da önemli.

Hepimiz o yollardan geçtik, kabul edelim. İşin ortasında telefonu elimize alıyoruz ve parmağımız otomatik olarak sosyal medyaya gidiyor ve aniden yarım saat geçiyor. Bazen işe geri dönmeye çalışırsınız ama başka bir şey dikkatinizi çeker ve işte yine işi ertelersiniz.

Neyse ki çözüm yolları var. Bazı insanlar bu sıkıntının üstesinden kendi başlarına gelmeyi başarırken, bazılarının yardıma ihtiyacı vardır. WebWork, ertelemeden üretkenliğe geçiş için bir çözümdür.

Bu makalede WebWork'ü inceleyecek ve erteleme eğiliminizi en yüksek üretkenliğe dönüştürmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedeceğiz.

WebWork'e Giriş

WebWork, özellikle uzaktan çalışanların ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir üretkenlik izleme platformudur. Sadece bir platform değil, aynı zamanda otomatik olarak analiz ederek ve ayrıntılı analizler sağlayarak üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olan bir teknolojidir.

WebWork'ü bir üretkenlik aracı olarak öne çıkaran nedir?

WebWork'ü diğerlerinden ayıran şey, her yerden üretken olmanızı sağlamasıdır. Geleneksel olarak iş verimliliği ofiste olmakla ilişkilendirilse de, WebWork bunun yanlış olduğunu birçok kez kanıtlamıştır. Aslında, birçok ekip WebWork sayesinde uzak bir ortamda gelişiyor ve son derece üretken oluyor.

Üretkenliği ve zaman yönetimini geliştirmeye odaklanan WebWork ayrıca yerleşik görev yönetimi, iletişim araçları ve iş-yaşam dengesi teknolojisi ile eksiksiz bir iş yönetimi sunar.

#1. Çok az çaba harcayarak veya hiç çaba harcamadan zamanı yönetme şeklinizi geliştirin

Daha üretken olmak için çalışmaya başladığınızda, zamanı doğru yönetmeyi öğrenmek ilk adımdır. Dikkati kolayca dağılan ve önemli bir göreve uzun süre odaklanamayan biri için zamanı akıllıca yönetmek bir çile olabilir. İşte bu noktada WebWork gibi üretkenlik araçları durumu kurtarmaya geliyor.

Zamanınızı sadece her bir göreve sırası geldikçe odaklanmaya çalışarak yönetmek yerine, daha denenmiş ve test edilmiş bir yaklaşım kullanın.

Bir Forbes makalesinin önerdiği gibi, yapmanız gereken ilk şey zamanınızı denetlemektir.

Zamanı denetlemek için otomatik bir zaman takip aracı kullanmaktan daha iyi bir yol olabilir mi?

Gününüze ya da iş gününüze her başladığınızda, takip aracını açın, üzerinde çalıştığınız görevi yazın ve çalışmaya başlayın. Aynı şeyi gününüzün geri kalanı için de yapın. WebWork daha sonra size girdiğiniz her görev için ne kadar zaman harcadığınıza dair raporlar sunacaktır.

Bu şekilde tüm gününüz gözünüzün önünde olacak ve gerçekte ne kadar üretken olduğunuza dair sonuçlar çıkarabileceksiniz.

#2. Görevlerinize öncelik verin

Zamanınızı daha iyi organize etmek için öncelikle görevlerinize öncelik vermeyi öğrenmeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri Covey Zaman Yönetimi Matrisi'ni kullanmaktır. Bu matris, görevlerinizi 4 çeyrek olarak düzenleyerek çalışır:

1. Acil ve önemli

2. Acil değil ama önemli

3. Acil ama önemli

4. Acil ve önemli değil

WebWork, tüm yapılacak işlerinizin güzel ve net olması için bunu yapmanızı sağlar. Öncelik seviyelerini netleştirmek için, görevleri yerleşik Görev Yönetimi'ne ekleyebilir ve önceliği yüksek, orta veya düşük olarak işaretleyebilirsiniz.

Buna göre, zamanınızı o gün için önceliklere göre ayırabilirsiniz. Ayrıca, her bir görevin ne kadar zaman aldığını takip ettiğinizde, diğerleri için ne kadar zaman ayırmanız gerektiği konusunda net bir fikir edinirsiniz.

#4. Sağlıklı bir şekilde üretken olun

Bazı insanlar üretken olmanın, gece yarısına kadar çalışmak anlamına gelse bile mümkün olduğunca çok iş yapmak anlamına geldiğini düşünür. Üretken olmak yerine, kendinizi tükenmiş ve bitkin hissedersiniz.

Aslında bunun sorumlusu kısmen koşuşturma kültürüdür. Popülaritesinde kademeli bir azalma olsa da, üretkenlik fikri hala kısmen yerleşmiş durumda. Özellikle pandemi döneminde ortaya çıkan yeni çalışma yaklaşımı, kişisel hayata daha fazla değer vermektir. Hatta bazı insanlar daha iyi bir iş-yaşam dengesi için maaşlarından kesinti yapmaya bile hazır.

Ancak henüz cesaretiniz kırılmasın. Özel hayatınızı kucaklamak için maaş kesintisi yapmak zorunda değilsiniz.

WebWork, iş ve özel hayata eşit şekilde öncelik vermenize yardımcı olur.

Nasıl mı?

WebWork aşırı çalışma belirtilerini fark ettiğinde, işi bitirmeniz için hatırlatıcılar verir. Hatırlatıcıları tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Size iki tür hatırlatıcı verir - biri çok fazla çalışmanızı önlemek için, diğeri ise sizi iş dışındaki hedeflerinize yönlendirmek için.

Bunlar daha fazla su içmek, göz egzersizleri yapmak, hobilerinizi ve hedeflerinizi hatırlamak, ailenizle daha fazla zaman geçirmek ve daha fazlası olabilir.

WebWork, üretkenlik içgörülerinde hatırlatmanın yanı sıra, normalden fazla olup olmadığı da dahil olmak üzere her günün üretkenlik düzeyini de gösterir. Bu şekilde çalışma düzeninizi açıkça görebilirsiniz.

WebWork ile tam olarak nasıl üretken olunur?

Üretken bir rutine geçiş, kendi çalışma sürecinize yaklaşımınızda temel bir değişim gerektirir. Bu, zamanı nasıl yönettiğinize ve nasıl çalıştığınıza dair bakış açınızı değiştirmeyi içerir.

WebWork'ün yaptığı şey, yerleşik ve odaklanmış bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olmak ve maksimum üretkenlik için size doğru araçları vermektir.

#1. Özel ve odaklanmış bir çalışma alanı oluşturmak

İş yerinde üretken olmak ve erteleyecek bir yeriniz olmaması için, dijital de olsa, özel ve odaklanmış bir çalışma alanına ihtiyacınız vardır.

Tüm görevlerinizi ve günlük yapılacak işlerinizi, ilerlemelerini takip edebileceğiniz ve odaklanabileceğiniz tek bir yerde düzenleyin. WebWork, çalışma sürecinizi izleyerek ve üretken olmayan kalıpları tespit ederek işinize odaklanmanıza yardımcı olur. Şüpheli uygulamalara ve web sitelerine girdiğinizde, WebWork işe geri dönmenizi söyleyen bir açılır pencere açar.

Deneyimi kişiselleştirmek için, WebWork'ün hangi uygulamaları ve web sitelerini üretken olmayan olarak değerlendirmesi gerektiğini manuel olarak seçebilirsiniz.

Bu şekilde, iş sırasında YouTube veya Reddit'e girerek erteleme riski daha düşüktür.

#2. Doğru araçlardan yararlanma

Üretken olabilmek için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. WebWork size otomatik zaman yönetimi, yerleşik görev yönetimi, üretkenlik yönetimi ve iş-yaşam dengesi sağlar.

Sürekli bir araçtan diğerine atlamak ve yolunuzdan sapma riskiyle karşı karşıya kalmak yerine, her şeyi yapan tek bir araca sahip olursunuz.

Ve WebWork'ün en iyi yanı, uzaktan çalışan ekiplerden serbest çalışanlara ve ofis tabanlı çalışanlara kadar herkes için çalışıyor olması.

Zorluklarla Yüzleşmek (çünkü bunlar kaçınılmazdır)

Ne kadar üretken olmayı hedefler ve bunun için mücadele ederseniz edin, karşınıza zorluklar çıkacaktır. Bunların üstesinden gelebilmek için de farkında olmanız ve hazırlıklı olmanız gerekir.

Karşılaşmanız çok muhtemel olan başlıca zorluklar şunlar olabilir:

#1. Ertelemenin izleri

Ertelemeden üretkenliğe geçişin ani olduğunu düşünmek aptallıktır. Bunu tanımlamanın en iyi yolu bunun bir koşu değil, bir maraton olduğudur. Zaman ve çaba gerektirir. Ve bu konuda ustalaştığınızı düşündüğünüzde bile, hayatınızda hala ertelemenin izleri olabilir.

Belki hafta sonları kendinizi yataktan kalkmak ya da egzersiz yapmak için mücadele ederken bulursunuz. Bazı insanlar sürekli üretken olamadıkları için kendilerini dövmeye başlar.

Ama biraz ara verin. Her zaman üretken olmak zorunda değilsiniz ve olamazsınız. Sağlıklı bir şekilde üretken olmak istiyorsanız molalar vermeniz gerekir.

Bu yüzden kendinizi hırpalamak yerine, en azından o gün için minimum olanı yapın ve ertesi gün devam edin.

#2. Bunalmak

Bunun tam tersi de olabilir. Aşırı üretken olmak bunalmışlık hissine yol açabilir. Üretken olmak genellikle yapabildiğiniz kadar çok şey yapmayı ve yönetmeyi gerektirdiğinden, doğal olarak aşırı yüklenme hissiyle sonuçlanabilir. Bunun üretken olmanın bir işareti olduğunu düşünseniz de, olumsuz sonuçları da olabilir.

Sadece bunalmışlık hissi değil, aynı zamanda tükenmişlik.

Bu nedenle, kendinizi bunalmış hissettiğinizi fark etmeye başladığınızda, bir duraklayın ve üretkenlik algınızı yeniden değerlendirin. Daha az yönetmek ama verimli olmak, mümkün olduğunca çok yönetmeye çalışıp tükenmekten daha iyidir.

Üretkenlik önemli olsa da, verimli olmak için sağlığınıza öncelik vermeniz gerekir.

#3. Tutarlılık

Ertelemeden üretkenliğe geçiş, günlük rutinde oldukça büyük bir değişiklik anlamına gelir. En zor kısımlardan biri tutarlılıktır. Üretken olmayı alışkanlık haline getirmek için tutarlı olmanız gerekir.

Bu, her gün aynı saatte uyanmak, günlük rutininize sadık kalmak ve kendiniz için belirlediğiniz diğer tüm kurallara uymak anlamına gelir.

Bazen kendinizi motivasyonsuz hissetmeniz ve pes etmek istemeniz normal olsa da, ANCAK ortaya çıkmanız gerekir. Yataktan kalkmanız, sabah egzersizinizi yapmanız gerekir, bu sadece bir veya iki esneme hareketi olsa bile.

Tutarlı olmak için, en azından asgari düzeyde yapmanız gerekir, ancak bunu her gün yapmanız gerekir.

Toparlamak

Ara sıra erteleme normal olsa da, sürekli olması halinde zararlı olabilir. Dolayısıyla, nihayet durumu kontrol altına almaya ve üretken olmaya karar verdiyseniz, doğru yoldasınız demektir.

Ertelemeden üretkenliğe geçişin bir sprint değil, bir maraton olduğunu unutmayın. WebWork üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu yüzden bu makalede bahsedilen ipuçlarını takip edin ve WebWork'ün her geçen gün daha üretken olmanıza yardımcı olmasına izin verin.